חברת הרקלס מכבדת את פרטיות המשתמשים באתר ובכל ערוצי התקשורת שלה. מדיניות זו נועדה להסביר בצורה ברורה, שקופה ומפורטת כיצד אנו אוספים, משתמשים, שומרים ומגנים על המידע האישי שלך, בהתאם לחוק הגנת הפרטיות, תקנות אבטחת מידע, ה‑GDPR וכל דין רלוונטי.
“באמצעות שימושך באתר, הרישום לשירותי החברה או מסירת מידע כלשהו לחברה, אתה מסכים במפורש לכל התנאים המפורטים במדיניות פרטיות זו, כולל איסוף, שימוש, שמירה ושיתוף המידע האישי שלך כפי שמפורט במסמך.”
אחסון מידע ודיוורהמידע נשמר במאגרי מידע מאובטחים בישראל ובחו״ל, מיום יצירת הקשר האחרון, אלא אם ביקשת למחוק
החברה רשאית להשתמש במידע שנאסף, בנוסף לניתוח סטטיסטי, גם למטרות מחקר ופיתוח, שיפור השירותים, פיתוח מקצועי, אופטימיזציה של מערכות ותהליכים, התאמת תוכן ופרסום למשתמשים, וניהול חוויית המשתמש באתר. שימוש זה ייעשה בהתאם לחוק ולתקנות הרלוונטיות.
החברה עושה שימוש בכלים טכנולוגיים מתקדמים לצורך ניהול מידע, כולל מערכות CRM, פלטפורמות דיוור אלקטרוני, מערכות ניתוח נתונים וכלי BI, וזאת במטרה לייעל את השירותים המוצעים למשתמשים וללקוחות החברה, בהתאם למדיניות הפרטיות ולחוק.
1. תיאור הפעילות:
החברה עוסקת במתן שירותי גיוס והשמה מקצועיים למגוון תעשיות, כולל אך לא מוגבל לביטחון, ביוטק, מדיקל, הייטק ופיננסים. במסגרת פעילותה, החברה:
במסגרת פעילותה בתחום הגיוס וההשמה, חברת הרקלס עשויה לעשות שימוש במערכות ובכלים מבוססי בינה מלאכותית (AI), לרבות מערכות CRM וכלים טכנולוגיים חיצוניים, לצורך ניתוח מידע מקצועי ובחינת ההתאמה בין דרישות התפקיד לבין ניסיונם, כישוריהם והכשרתם של מועמדים.
השימוש בכלים אלה נועד לסייע באיתור מועמדים רלוונטיים, בזיהוי ניסיון וכישורים מקצועיים ובהשגת התאמה מדויקת ככל האפשר בין מועמדים לבין משרות וצרכים מקצועיים של לקוחות החברה.
3 . הסכמה למידע ולמדיניות:
באמצעות השימוש באתר, הרישום לשירותי החברה או מסירת מידע כלשהו לחברה (כולל קורות חיים, פרטי התקשרות או מסמכים נוספים), המשתמש מאשר במפורש את תנאי מדיניות הפרטיות והשימוש באתר, ואת כל האיסוף, השימוש, השמירה והשיתוף של המידע האישי כפי שמפורטים במדיניות זו.
החברה אינה מוכרת מידע אישי לצדדים שלישיים למטרות מסחריות.
שירותי צד שלישי וספקי שירות חיצוניים
במסגרת פעילותנו, אנו משתמשים בשירותים של צדדים שלישיים לצורך תפעול, שיווק, ניתוח נתונים, אבטחת מידע ושיפור השירותים שלנו. להלן דוגמאות לספקים ולפלטפורמות איתם אנו עשויים לשתף מידע (בכפוף לחוק ולהסכמים מחייבים):
- Google – לשירותי ניתוח תנועה באתר (Google Analytics), פרסום ממוקד (Google Ads) ואחסון בענן (Google Cloud).
- Meta (Facebook, Instagram) – לניהול קמפיינים, פרסום ממוקד ותקשורת עם משתמשים דרך רשתות חברתיות.
- LinkedIn – לצורך פרסום משרות, חיפוש מועמדים והעברת פניות.
- Microsoft – לשירותי דואר אלקטרוני (Outlook), אחסון בענן (OneDrive), וכלי שיתוף פנים־ארגוניים.
- ספקי CRM ודיוור אלקטרוני – , לצורך ניהול קשרי לקוחות, שליחת עדכונים וניוזלטרים.
- פלטפורמות דרושים – לצורך קבלת פניות ומידע על מועמדים.
- ספקי אבטחת מידע – המפעילים מערכות הגנה, סינון והצפנה.
כל ספקי השירות מחויבים לשמור על סודיות המידע ולפעול בהתאם לחוקי הגנת הפרטיות, לרבות ה־GDPR והתקנות המקומיות הרלוונטיות. אנו משתפים עימם מידע רק במידה הנדרשת לצורך אספקת השירותים, ואיננו מוכרים מידע אישי למטרות מסחריות.
החברה נוקטת באמצעי אבטחה פיזיים, טכנולוגיים וארגוניים מתקדמים. עם זאת, אין פתרון אבטחה מושלם, ואין אנו יכולים להבטיח חסינות מוחלטת מפני פריצה, אובדן או שימוש לרעה.
במסגרת פעילות האתר, מוצג למשתמש חלון קופץ (“Cookie Banner”) או בוט אינטראקטיבי, המאפשר אישור או דחייה של שימוש בעוגיות ובטכנולוגיות מעקב. המשך השימוש באתר לאחר הצגת הודעה זו מהווה הסכמה מפורשת לשימוש כאמור בהתאם למדיניות זו. משתמש אשר לא נתן הסכמה, יוכל להמשיך לגלוש באתר לצורך עיון בתוכן פומבי בלבד, אך יתכן שחלק מהשירותים או הפונקציות לא יהיו זמינים לו.
ניתן לשנות את הגדרות הדפדפן כדי למנוע שימוש בעוגיות, אך הדבר עלול לפגוע בחוויית הגלישה.
במקרה שאינך מסכים/ה לתנאים אלו, יש לעזוב את האתר מיד.”
מידע אישי של מועמדים יישמר במאגרי החברה כל עוד קיים צורך עסקי לגיטימי לצורכי גיוס והשמה.
מועמד שלא יצר קשר עם החברה במשך תקופה של 24 חודשים – פרטיו יועברו לארכיון או יימחקו, לפי שיקול דעת החברה.
משתמש רשאי לבקש בכל עת מחיקה מלאה של פרטיו, בכפוף לחובות חוקיות החלות על החברה.
במסגרת פעילותה העסקית, חברת הרקלס עשויה להקליט שיחות טלפון המתנהלות עם החברה, לרבות שיחות עם מועמדים, לקוחות, ספקים וגורמים עסקיים אחרים.
השיחות מוקלטות באמצעות מערכת הטלפוניה של החברה, ובתחילת שיחה המוקלטת נמסרת הודעה קולית המיידעת את הצדדים לשיחה כי השיחה מוקלטת.
הקלטת השיחות נעשית, בין היתר, לצורך:
תיעוד שיחות ותקשורת עסקית ומקצועית.
ניהול ותיעוד תהליכי גיוס והשמה.
שיפור ובקרת איכות השירות.
הדרכה, הכשרה ושיפור תהליכי העבודה.
תיעוד פרטים, דרישות, הנחיות והסכמות שנמסרו במהלך שיחות.
בירור מחלוקות, תלונות או אי-הבנות, ככל שיידרש.
הגנה על זכויותיה והאינטרסים הלגיטימיים של החברה.
אבטחת פעילות החברה ומניעת שימוש לרעה או פעילות בלתי מורשית.
עמידה בדרישות הדין, ככל שהדבר נדרש.
הקלטות השיחות עשויות להישמר במערכות החברה ו/או אצל ספקי שירות מטעמה, לרבות ספקי שירותי טלפוניה, אחסון, ענן, CRM ואבטחת מידע, בישראל ו/או מחוצה לה.
החברה תשמור את ההקלטות למשך התקופה הנדרשת לצורך שלשמו נאספו, בהתאם לצורך העסקי, המשפטי והרגולטורי ולדרישות הדין.
עם תום הצורך בשמירת ההקלטות, הן עשויות להימחק או להימחק באופן אוטומטי בהתאם למערכות ולנהלי החברה, בכפוף לכל חובה חוקית אחרת לשמירתן.
הגישה להקלטות תוגבל לעובדי החברה ולגורמים מורשים מטעם החברה, ככל שהדבר נדרש לצורך תפקידם ולמטרות שלשמן נשמר המידע.
החברה תפעל לנקיטת אמצעים סבירים ומקובלים לצורך הגנה על ההקלטות מפני גישה, שימוש או חשיפה בלתי מורשים.
החברה לא תמסור הקלטות לצדדים שלישיים אלא ככל שהדבר נדרש לצורך פעילותה העסקית, לצורך מתן שירותים על ידי ספקים מטעמה, לצורך הגנה על זכויותיה או ככל שהדבר מותר או נדרש על פי דין.
במקרים המתאימים, רשאית החברה למסור מידע מתוך הקלטות או הקלטות עצמן לרשויות מוסמכות, ליועציה המקצועיים, לרבות עורכי דין, או לגורמים אחרים, בהתאם להוראות הדין.
בכפוף להוראות הדין ולמגבלות החלות על מסירת מידע, אדם רשאי לפנות לחברה בבקשה לעיין במידע אישי הנוגע אליו, לרבות הקלטת שיחה שבה הוא צד, ככל שההקלטה מצויה בידי החברה וניתן למסרה בהתאם לדין.
החברה רשאית לבצע אימות זהות של מבקש המידע ולבחון את הבקשה בהתאם להוראות הדין, לרבות בכל הנוגע לפרטיותם של צדדים נוספים לשיחה, זכויות צדדים שלישיים, חיסיון או מגבלות חוקיות אחרות.
כל הוראות מדיניות פרטיות זו החלות על איסוף, שימוש, שמירה, אבטחה, העברה ומחיקה של מידע אישי יחולו, בשינויים המחויבים, גם על הקלטות השיחות והמידע הכלול בהן.
במקרה של חשש לפגיעה בפרטיות, יש לפנות בכתב דרך עמוד יצירת הקשר באתר.
עודכן בתאריך 1.1.2026
השאיר/י קורות חיים וקבל/י עדכונים מותאמים אישית.
אנחנו משתמשים בעוגיות כדי לאפשר תפקוד בסיסי ולבצע פונקציות מסוימות. כאן ניתן לנהל כל קטגוריה.
